Privacyverklaring Burochef Administratiekantoor
Privacyverklaring
Burochef Administratiekantoor respecteert de privacy van bezoekers van deze website en klanten van onze dienstverlening. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Burochef B.V.
Stavangerweg 23-26
9723 JC Groningen
KvK: 97832987
E-mail: info@burochef.nl
Telefoon: 085 080 58 52
Website: https://www.burochef.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- contact met ons opneemt;
- een formulier invult op onze website;
- klant wordt bij Burochef;
- gebruik maakt van onze diensten;
- onze website bezoekt.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- btw-nummer en KvK-nummer;
- financiële en administratieve gegevens;
- IP-adres;
- browser- en apparaatgegevens;
- overige gegevens die je zelf verstrekt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag;
- uitvoeren van administratieve dienstverlening;
- verzorgen van belastingaangiftes;
- opstellen van jaarrekeningen;
- salarisadministratie uitvoeren;
- klantbeheer en facturatie;
- verbeteren van onze website en dienstverlening;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- beveiligen van onze systemen.
4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang;
- toestemming van de gebruiker.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Administratieve gegevens die onder fiscale bewaarplichten vallen bewaren wij minimaal 7 jaar, conform de wettelijke verplichtingen van de Belastingdienst.
6. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk hierbij aan:
- boekhoud- en administratiesoftware;
- hostingproviders;
- cloudopslag;
- salarissoftware;
- IT-dienstverleners;
- de Belastingdienst of andere overheidsinstanties.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien dit wettelijk verplicht is.
7. Gebruik van software en online diensten
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van digitale systemen en software, waaronder online boekhoudprogramma’s zoals SnelStart. Hierbij nemen wij passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en gebruikerservaringen te verbeteren.
Cookies kunnen worden gebruikt voor:
- functionele doeleinden;
- website-analyse;
- beveiliging;
- statistieken.
Indien wij tracking- of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiemelding.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat zodat gegevens versleuteld worden verzonden.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevens over te dragen;
- toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@burochef.nl.
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan proberen wij dit graag samen op te lossen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen
Burochef Administratiekantoor behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren daarom deze verklaring regelmatig te raadplegen.