Wat betekent dit voor werkgevers?

Werkgevers zijn niet verplicht om de vergoeding automatisch te verhogen naar € 0,25 per kilometer. Wel ontstaat er meer fiscale ruimte om werknemers een hogere onbelaste vergoeding te geven.

Voor mkb-ondernemers is het verstandig om te controleren:

• welke kilometervergoeding momenteel wordt toegepast;
• wat er is vastgelegd in arbeidscontracten of personeelshandboeken;
• of cao-afspraken van toepassing zijn;
• en wat de financiële impact is op loonkosten.

Terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026

Omdat de regeling terugwerkt tot en met 1 januari 2026, kan een werkgever ervoor kiezen om het verschil van € 0,02 per kilometer alsnog later uit te betalen over eerder gereden kilometers.

In sommige situaties kan hiervoor een correctie in de loonadministratie nodig zijn.

Wat betekent dit voor zzp’ers?

Ook voor zzp’ers verandert er iets. Ondernemers die zakelijke kilometers rijden met een privéauto mogen in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer opvoeren als zakelijke kosten binnen de administratie.

Hierdoor kunnen de aftrekbare autokosten toenemen ten opzichte van voorgaande jaren.

Waar moet je als ondernemer op letten?

Voor veel ondernemers is dit een goed moment om:

• reiskostenregelingen opnieuw te bekijken;
• kilometerregistraties te controleren;
• loonadministratie aan te passen;
• en fiscale mogelijkheden optimaal te benutten.

Vooral organisaties met meerdere werknemers of veel zakelijke kilometers kunnen hiermee te maken krijgen.

Wat doet Burochef?

Burochef Administratiekantoor volgt deze wijziging actief en ondersteunt ondernemers bij:

• het verwerken van de nieuwe kilometervergoeding;
• correcties in de loonadministratie;
• vragen over fiscale verwerking;
• en het controleren van bestaande regelingen.

Heb je vragen over jouw administratie, loonverwerking of kilometervergoeding? Neem gerust contact op met Burochef Administratiekantoor.