Artikel
Kilometervergoeding voor zzp’ers:
hoe werkt het?
Als zzp’er maak je regelmatig zakelijke kilometers. Denk aan een bezoek aan een klant, een leverancier of een netwerkbijeenkomst. Gebruik je hiervoor je privéauto? Dan mag je onder voorwaarden een vaste vergoeding per zakelijke kilometer aftrekken van je winst.
In dit artikel leggen we uit hoe de kilometervergoeding voor zzp’ers werkt, welke regels gelden en waar je rekening mee moet houden in je administratie.
Wat is de kilometervergoeding voor zzp’ers?
Gebruik je een privéauto voor zakelijke ritten? Dan mag je voor de inkomstenbelasting een vast bedrag per zakelijke kilometer aftrekken van je winst. In 2026 bedraagt deze vergoeding € 0,25 per zakelijke kilometer. Dit bedrag is bedoeld als tegemoetkoming voor alle autokosten, zoals brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving.
Het gaat hierbij niet om een vergoeding die je aan jezelf uitbetaalt, maar om een fiscale aftrekpost die je verwerkt in je administratie.
Wanneer mag je de kilometervergoeding toepassen?
Je mag de kilometervergoeding gebruiken wanneer:
- de auto privébezit is;
- je de auto gebruikt voor zakelijke ritten;
- je de zakelijke kilometers kunt onderbouwen met een kilometerregistratie.
Ook woon-werkverkeer telt voor ondernemers bij de inkomstenbelasting als zakelijke kilometers.
Welke kosten zitten in de kilometervergoeding?
De kilometervergoeding is een vast bedrag waarin de meeste autokosten al zijn verwerkt. Denk hierbij aan:
- brandstof;
- onderhoud en reparaties;
- verzekering;
- motorrijtuigenbelasting;
- afschrijving van de auto.
Deze kosten mag je daarom niet nogmaals afzonderlijk als zakelijke kosten opvoeren voor de inkomstenbelasting.
Houd een goede kilometerregistratie bij
Om de kilometervergoeding te mogen toepassen, is het belangrijk dat je een duidelijke kilometerregistratie bijhoudt.
Hierin leg je onder andere vast:
- de datum van de rit;
- het vertrek- en aankomstadres;
- het doel van de rit;
- het aantal gereden zakelijke kilometers.
Een goede registratie maakt het eenvoudiger om je administratie op orde te houden en dient als onderbouwing wanneer de Belastingdienst hierom vraagt.
Voorbeeld van de kilometervergoeding
Stel dat je in één jaar 8.000 zakelijke kilometers rijdt met je privéauto.
De aftrek bedraagt dan:
8.000 × € 0,25 = € 2.000
Dit bedrag mag je als zakelijke kosten opvoeren, waardoor je winst lager uitvalt en je uiteindelijk minder inkomstenbelasting betaalt. Dit bedrag keer je uit als kilometervergoeding.
Wat als je een auto van de zaak hebt?
Heb je de auto op naam van je onderneming staan? Dan gelden andere fiscale regels.
In dat geval trek je niet een vast bedrag per kilometer af, maar verwerk je de werkelijke autokosten in je administratie. Denk aan brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving. Gebruik je de zakelijke auto ook privé, dan kun je bovendien te maken krijgen met een bijtelling.
Welke keuze fiscaal het meest voordelig is, hangt af van jouw persoonlijke situatie, het aantal zakelijke kilometers en de waarde van de auto.
Wat doet Burochef?
Bij Burochef helpen we ondernemers om hun administratie overzichtelijk én fiscaal correct in te richten. Twijfel je of je jouw auto beter privé of zakelijk kunt rijden? Of wil je weten hoe je de kilometervergoeding verwerkt in je boekhouding?
Wij kijken graag met je mee en adviseren welke oplossing het beste past bij jouw onderneming.
Heb je vragen over de kilometervergoeding of andere aftrekbare kosten? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.